So bestehen Sie die BSFZ-Prüfung

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Die häufigsten Fehler bei der BSFZ-Prüfung – und wie Unternehmen sie vermeiden

Auch nach der Bewilligung kann die BSFZ Projekte prüfen. Viele Unternehmen wissen nicht, wie wichtig eine gute Dokumentation ist – selbst wenn der Antrag anerkannt wurde.


1. Welche Nachweise die BSFZ wirklich sehen will

  • Arbeitszeitnachweise, nicht nachgestellte

  • technische Dokumentation (Architektur, Modelle, Hypothesen)

  • Validierungslogs

  • Entwicklungsstände

  • Teamzuordnungen & Rollen

  • Begründung technischer Unsicherheiten


2. Die größten Risiken bei fehlender Dokumentation

  • Kürzungen der Fördersumme

  • Rückforderungen durch das Finanzamt

  • zeitaufwendige Nachfragen

  • Verlust der Förderfähigkeit für Folgejahre

Unternehmen, die von Anfang an sauber dokumentieren, sind im Vorteil.


3. Wie Unternehmen sich optimal vorbereiten

  • klare Struktur der F&E-Dokumentation

  • jährliche Aktualisierung der Nachweise

  • technische Erklärungen in Ingenieurssprache

  • realistische Mitarbeitendenanteile

  • konsistente Arbeitspakete über Jahre

Mit professioneller Vorbereitung bleiben BSFZ-Prüfungen problemlos.


Fazit

Die BSFZ-Prüfung ist kein Risiko, wenn Prozesse sauber strukturiert sind. Grantonomy hilft Unternehmen, alle Nachweise konform zu erstellen – sicher, effizient und risikofrei.

Die häufigsten Fehler bei der BSFZ-Prüfung – und wie Unternehmen sie vermeiden

Auch nach der Bewilligung kann die BSFZ Projekte prüfen. Viele Unternehmen wissen nicht, wie wichtig eine gute Dokumentation ist – selbst wenn der Antrag anerkannt wurde.


1. Welche Nachweise die BSFZ wirklich sehen will

  • Arbeitszeitnachweise, nicht nachgestellte

  • technische Dokumentation (Architektur, Modelle, Hypothesen)

  • Validierungslogs

  • Entwicklungsstände

  • Teamzuordnungen & Rollen

  • Begründung technischer Unsicherheiten


2. Die größten Risiken bei fehlender Dokumentation

  • Kürzungen der Fördersumme

  • Rückforderungen durch das Finanzamt

  • zeitaufwendige Nachfragen

  • Verlust der Förderfähigkeit für Folgejahre

Unternehmen, die von Anfang an sauber dokumentieren, sind im Vorteil.


3. Wie Unternehmen sich optimal vorbereiten

  • klare Struktur der F&E-Dokumentation

  • jährliche Aktualisierung der Nachweise

  • technische Erklärungen in Ingenieurssprache

  • realistische Mitarbeitendenanteile

  • konsistente Arbeitspakete über Jahre

Mit professioneller Vorbereitung bleiben BSFZ-Prüfungen problemlos.


Fazit

Die BSFZ-Prüfung ist kein Risiko, wenn Prozesse sauber strukturiert sind. Grantonomy hilft Unternehmen, alle Nachweise konform zu erstellen – sicher, effizient und risikofrei.

Written by

Portrait of Digital Turner

Louise Turner

Digital Strategist

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Können Sie die Fragen mit „Ja“ beantworten?

Ist ihr Projekt Förderfähig?

✔️ Ist Ihr Unternehmen in Deutschland steuerpflichtig und gilt nicht als Unternehmen in Schwierigkeiten (UiS)*?

✔️ Handelt es sich bei Ihrem abgeschlossenen, laufenden oder geplanten Projekt um ein innovatives Entwicklungs- oder Forschungsvorhaben?

✔️ Haben die Arbeiten an Ihrem Projekt nach dem 1. Januar 2021 begonnen?

✔️ Werden die Projektarbeiten von eigenen Mitarbeitenden oder von Auftragnehmern innerhalb der EU bzw. des EWR durchgeführt?

✔️ Wurde Ihr Projekt bislang nicht durch andere staatliche Programme gefördert?

Two male professionals collaborating during brainstorming session

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