Der Grantonomy Beratungsvergleich
Steuerkanzlei, Fördermittelagentur, Spezialist – oder Beratung mit eigenem System? Wir sortieren den Markt und geben euch die Kriterien an die Hand.
100 % Erfolgsquote · 70+ bewilligte Projekte · rein erfolgsbasiert
Geschrieben von Marvin Vocke, Co-Founder & Geschäftsführer, Grantonomy GmbH
ERFOLGSQUOTE UNSERER KUNDEN
100 %
BEREITS BEWILLIGTE PROJEKTE
70+
VOM ERSTGESPRÄCH BIS ZUR EINREICHUNG
3 Wochen
Das Wichtigste in Kürze
Der Markt sortiert sich in vier Typen: Steuerkanzlei, Fördermittelagentur, FZulG-Spezialist – und Beratung mit eigenem Dokumentationssystem.
Sechs Kriterien entscheiden: Spezialisierung, belegbare Referenzen, beide Verfahrensstufen, Vergütungsmodell, fachliche Passung – und was nach dem Bescheid passiert.
Der Festsetzungsbescheid steht unter Nachprüfungsvorbehalt (§ 164 AO). Ob die Zulage hält, entscheidet oft erst die Betriebsprüfung Jahre später.
Diese Seite vergleicht Typen, keine Namen. Ihr bekommt die Maßstäbe – die Entscheidung trefft ihr.
Die vier Anbieter-Typen
Der Markt sortiert sich nicht nach Namen, sondern nach Typen.
Jeder Typ hat ein eigenes Stärkenprofil. Welcher passt, hängt weniger vom Anbieter ab als von eurer Ausgangslage: Wie viele Instrumente nutzt ihr, wie komplex sind eure Projekte, und wie weit soll die Begleitung reichen?
Typ 1
Steuerkanzlei
Deckt die steuerliche Seite ab: Anlage FZ, Steuererklärung, Kommunikation mit dem Finanzamt. Die Einreichung über ELSTER liegt ohnehin bei der Kanzlei – manche übernehmen zusätzlich den BSFZ-Antrag.
Passt, wenn…
eure Kanzlei nachweislich FZulG-Routine hat und der Sachverhalt klein und eindeutig ist.
Passt nicht, wenn…
es der erste BSFZ-Antrag ist oder die technische Argumentation den Ausschlag gibt.
Typ 2
Fördermittelagentur
Betreut ein breites Portfolio – von Landesprogrammen über EU-Instrumente bis zur Forschungszulage. Die Zulage ist hier ein Baustein unter vielen.
Passt, wenn…
ihr mehrere Förderinstrumente parallel prüfen wollt und einen Ansprechpartner fürs Ganze sucht.
Passt nicht, wenn…
die Forschungszulage euer zentrales Instrument ist und ihr maximale Tiefe in genau diesem Verfahren braucht.
Typ 3
FZulG-Spezialist
Macht nur Forschungszulage: Projektidentifikation, technische Abgrenzung, BSFZ-Projektbeschreibung – und je nach Anbieter die Vorbereitung des Festsetzungsantrags.
Passt, wenn…
die Forschungszulage euer zentrales Instrument ist und ihr hohe Antragsroutine wollt.
Passt nicht, wenn…
ihr ein breites Screening über viele Programme erwartet – dafür ist Typ 2 gebaut.
Typ 4 · So arbeitet Grantonomy
Beratung mit eigenem Dokumentationssystem
Wie Typ 3 – plus eine eigene Softwarebasis für die FuE-Dokumentation: Stundenaufzeichnung je Person und Projekt, Prüfsimulation vor der Einreichung. Der Antrag ist nicht auf die Bewilligung gebaut, sondern auf die Betriebsprüfung danach.
Passt, wenn…
ihr über mehrere Jahre beantragt, rückwirkende Jahre dabei sind oder eine Prüfung realistisch bevorsteht.
Passt nicht, wenn…
es um ein einzelnes, kleines und sauber dokumentiertes Vorhaben geht – dann reicht Typ 1 oder 3.
Faustregel: Erst das eigene Förderportfolio klären. Dann den Typ wählen. Dann innerhalb des Typs vergleichen.
Sechs Kriterien, die zählen
Woran ihr gute Beratung wirklich erkennt.
Rechtsform und Teamgröße sagen wenig darüber aus, wie gut ein Anbieter euren Antrag durch beide Verfahrensstufen bringt. Diese sechs Punkte trennen die Angebote in der Praxis.
1 – Spezialisierung
Kerngeschäft oder Baustein unter vielen? Fragt nach der Zahl begleiteter Anträge pro Jahr. Das trennt Spezialisten von Generalisten zuverlässiger als jede Selbstbeschreibung.
2 – Belegbare Referenzen
Nachprüfbare Zahlen zu Mandaten und Volumen – und Offenlegung, worauf sie beruhen. Eine belegte Quote ist etwas anderes als eine Garantie.
3 – Beide Stufen
Die BSFZ-Bescheinigung ist nur Stufe eins. Ohne sauberen Festsetzungsantrag fließt kein Geld. Klärt, wer was übernimmt – und wer über ELSTER einreicht.
4 – Vergütungsmodell
Erfolgsbasiert, Festhonorar oder hybrid? Und worauf bezieht sich der Prozentsatz: auf die beantragte oder die tatsächlich festgesetzte Zulage?
5 – Fachliche Passung
Versteht der Anbieter eure Technologie gut genug, um Neuartigkeit und technische Unsicherheit zu argumentieren? Bei Software und KI entscheidet das häufiger als Rechtskenntnis.
6 – Nach dem Bescheid
Das am häufigsten übersehene Kriterium. Der Bescheid ist ein Auszahlungsereignis, keine Absolution. Fragt, wie die Dokumentation für eine spätere Prüfung aufgestellt wird.
Der Leistungsvergleich
Wer übernimmt was – von der Vorqualifizierung bis zur Prüfung.
Die Typen unterscheiden sich vor allem darin, welche Schritte des zweistufigen Verfahrens sie abdecken. Die Übersicht zeigt das typische Muster – im Einzelfall variiert der Umfang je Anbieter.
Leistung
Steuerkanzlei
Fördermittelagentur
FZulG-Spezialist
Mit Dokumentationssystem
Förderfähige FuE-Projekte identifizieren
–
✓
✓
✓
Technische Abgrenzung in Arbeitspakete
–
(✓)
✓
✓
BSFZ-Antrag & Projektbeschreibung
(✓)
✓
✓
✓
Zeiterfassung & FuE-Dokumentation
–
(✓)
(✓)
✓
Rückwirkende Jahre rekonstruieren
–
–
(✓)
✓
Festsetzungsantrag vorbereiten
✓
(✓)
✓
✓
Einreichung über ELSTER
✓
–
–
–
Prüfsimulation vor der Einreichung
–
–
–
✓
Weitere Förderprogramme
–
✓
–
–
(✓) = anbieterabhängig. Typologische Übersicht, abgeleitet aus den Eigenbeschreibungen der Anbieter-Typen.
Zur Einreichung über ELSTER: Sie ist nach dem Steuerberatungsgesetz der steuerberatenden Kanzlei vorbehalten. Eine Beratung bereitet den Festsetzungsantrag vollständig vor und stimmt ihn ab – einreichen kann ihn eure Kanzlei. Ein Anbieter, der etwas anderes verspricht, sollte das erklären können.
Was nach dem Bescheid passiert
Der Bescheid ist ein Auszahlungsereignis. Keine Absolution.
Die meisten Vergleiche enden bei der Bewilligung. Das ist zu früh.
Der Festsetzungsbescheid des Finanzamts ergeht regelmäßig unter dem Vorbehalt der Nachprüfung nach § 164 AO. Das Geld fließt – aber der Sachverhalt bleibt offen. Ob die Zulage hält, entscheidet häufig erst eine Betriebsprüfung Jahre später. Und dort zählt nicht die Qualität der Antragsprosa, sondern die Qualität der Nachweise.
Rückwirkende Aufzeichnungen sind dabei zulässig. Sie müssen aber als retrospektiv gekennzeichnet, an belegbaren Ankern verortet und methodisch dokumentiert sein.
Deshalb gehört die sechste Frage in jeden Anbietervergleich: Was passiert mit eurer Dokumentation, wenn in vier Jahren ein Prüfer davorsitzt?
Was in der Prüfung typischerweise auffällt
Gleichförmige Verteilungen. Jede Person bucht zwölf Monate exakt denselben Prozentsatz – ohne Urlaub, ohne Krankheit, ohne Projektphasen. Das ist keine Aufzeichnung, das ist eine Annahme.
Nicht nachvollziehbare Stunden. Zeitanteile, die sich keiner Person, keinem Projekt und keinem Zeitraum zuordnen lassen.
Fehlende Anker. Rekonstruierte Jahre ohne Bezug zu belegbaren Artefakten und ohne dokumentierte Methodik.
Marvin Vocke, Co-Founder Grantonomy
Sieben Fragen fürs Erstgespräch
Stellt jedem Anbieter dieselben Fragen. Auch uns.
Erstgespräche werden erst vergleichbar, wenn alle dieselben Fragen beantworten. Diese sieben decken die Punkte ab, an denen sich Angebote in der Praxis am stärksten unterscheiden.
01
Wie viele Anträge habt ihr in den letzten zwölf Monaten begleitet?
02
Wer schreibt die BSFZ-Projektbeschreibung konkret?
Erfahrener Berater, Junior-Team oder überwiegend ein Sprachmodell? Alle drei gibt es am Markt. Ihr solltet wissen, was ihr einkauft.
03
Wie geht ihr mit Rückfragen oder einer Ablehnung um?
Nachbesserung, Stellungnahme, Widerspruch – gehört das zum Leistungsumfang oder kostet es extra?
04
Wer bereitet den Festsetzungsantrag vor, wer reicht ein?
Die Einreichung über ELSTER liegt bei der Steuerkanzlei, aber nicht wer die Kosten berechnet und die Anlage vorbereitet.
05
Wie sieht eure Lösung für Zeiterfassung und Dokumentation aus?
Fragt nach dem konkreten Prozess, nicht nach dem Prinzip. Excel-Vorlage, eigenes System oder gar nichts – der Unterschied zeigt sich erst in der Prüfung.
06
Wie geht ihr mit rückwirkenden Jahren und der Dokumentation um?
Rückwirkende Anträge sind der Normalfall. Lasst euch die Methodik erklären, mit der Zeitanteile für vergangene Jahre hergeleitet werden.
07
Worauf bezieht sich euer Honorar – und wann wird es fällig?
Bei erfolgsbasierten Modellen macht es einen erheblichen Unterschied, ob sich der Prozentsatz auf die beantragte oder die tatsächlich festgesetzte Zulage bezieht. Und ob vor oder nach Geldeingang abgerechnet wird.
Seriöse Anbieter beantworten alle sieben konkret und ohne Ausweichen. Das gilt auch für uns.
Transparenz
Wo sich Grantonomy einordnet.
Wir sind Partei. Deshalb hier unsere eigene Auskunft entlang genau der Kriterien, die wir oben empfehlen – damit ihr uns an denselben Maßstäben messen könnt.
Typ
Typ 4 – FZulG-Spezialist mit eigenem Dokumentationssystem (GrantonomyOS)
Rechtsform & Sitz
Grantonomy GmbH, Rheinpromenade 2, 40789 Monheim am Rhein (HRB 113939, Amtsgericht Düsseldorf)
Referenzen
Über 70 bewilligte Projekte, über 50 betreute Unternehmen, 100 % Bewilligungsquote über alle bisher eingereichten Anträge (eigene Mandantendaten, Stand August 2026). Eine belegbare Kennzahl – keine Garantie für den Einzelfall.
Branchenfokus
Softwareentwicklung, KI und ML, SaaS, Maschinenbau
Vergütung
100 % erfolgsbasiert. Kein Retainer, kein Fixhonorar, keine Vorabkosten. Maßgeblich ist die vom Finanzamt festgesetzte und ausgezahlte Zulage.
Beide Stufen
Ja. BSFZ-Antrag vollständig, Festsetzungsantrag vorbereitet und mit eurer Steuerkanzlei abgestimmt – die Einreichung über ELSTER erfolgt durch die Kanzlei.
Nach dem Bescheid
Dokumentation über GrantonomyOS: monatlich freigegebene Stundenaufzeichnung, nach GoBD-Grundsätzen konzipiert, methodisch verankerte Rekonstruktion rückwirkender Jahre, Prüfsimulation vor der Einreichung.
Euer Aufwand
In der Regel ein halber Tag bis zur Einreichung. Typischerweise rund drei Wochen ab Erhalt der Unterlagen.
Gerade weil wir Partei sind: keine Noten, keine Siegel. Wir liefern die Kriterien, ihr entscheidet. Holt ruhig zwei weitere Angebote ein.
FAQ
Fragen, die wir täglich gestellt bekommen.
Welche Anbieter für die Forschungszulage gibt es in Deutschland?
Der Markt gliedert sich in vier Grundtypen: Steuerkanzleien für die steuerliche Abwicklung, Fördermittelagenturen mit breitem Programmportfolio, spezialisierte FZulG-Berater – und Beratungen, die zusätzlich ein eigenes System für die FuE-Dokumentation betreiben. Sinnvoller als ein Namensvergleich ist die Auswahl entlang dieser Typen: erst klären, welcher Typ zur eigenen Ausgangslage passt, dann innerhalb des Typs anhand konkreter Kriterien vergleichen.
Was unterscheidet einen Spezialisten von unserer Steuerkanzlei?
Sind erfolgsbasierte Modelle die bessere Wahl?
Wie hoch ist die Forschungszulage?
Kann ein Berater den Antrag beim Finanzamt selbst einreichen?
Wie viele Anbieter sollten wir anfragen?
Was passiert, wenn Jahre später eine Betriebsprüfung kommt?
Quellen & Rechtsgrundlagen
Aussagen zu Fördersätzen, Bemessungsgrundlage und Verfahren beruhen auf den folgenden Quellen. Stand der Recherche: 24. August 2026.
01
Forschungszulagengesetz (FZulG) – gesetze-im-internet.de
02
§ 164 Abgabenordnung – Steuerfestsetzung unter Vorbehalt der Nachprüfung
03
Steuerberatungsgesetz (StBerG) – Befugnis zur geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen
04
Bescheinigungsstelle Forschungszulage – bescheinigung-forschungszulage.de
05
Bundesfinanzministerium – Forschungszulage
06
GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form
07
Frascati-Handbuch der OECD (2015) – Definition von Forschung und Entwicklung
Diese Seite ersetzt keine steuerliche Beratung im Einzelfall.